Update #40 | Teams Live Chat fliegt raus, Hero Links kommen (KW34)

Microsoft Teams sieht bald überall gleich aus. Gleichzeitig verschwinden Funktionen, die viele gerade erst entdeckt haben, und Microsoft verschärft bei Meetings die Pflicht zur Zustimmung.

Bastian Brunotte und Benjamin Tasche arbeiten sich durch eine Woche voller kleiner Änderungen mit großen Folgen. Basti und Benny sprechen über das neue Copilot-Design in Microsoft Teams, Microsoft Outlook und Microsoft Word, über strengere Datenschutzbestätigungen vor Meetings und über Funktionen, die Microsoft schneller wieder abschaltet, als manche Teams sie eingeführt haben.

Themen dieser Folge

• Microsoft Teams: Copilot bekommt dieselbe Oberfläche wie die Microsoft 365 Copilot App. Wer zwischen Apps wechselt, findet sich künftig schneller zurecht.
• Microsoft Teams: Unternehmen können Gäste vor dem Beitritt aktiv zur Bestätigung ihrer Datenschutzinformationen verpflichten. Für Teilnehmende bedeutet das zusätzliche Klicks vor dem Meeting.
• Microsoft Teams: Microsoft schaltet den Teams Live Chat im Oktober ab. Wer den Chat auf der eigenen Website nutzt, braucht eine Alternative.
• Microsoft SharePoint: Neue Hero Links ersetzen mehrere Freigabelinks. Ein Link soll künftig unterschiedliche Berechtigungen automatisch berücksichtigen.
• Microsoft Excel: Copilot kann auf Power BI Dashboards zugreifen. Gleichzeitig entfernt Microsoft die Funktion =COPILOT(). Wer damit arbeitet, prüft jetzt besser seine Arbeitsmappen.
• Microsoft OneDrive: Nutzer können künftig selbst festlegen, welche Dateitypen nicht synchronisiert werden. Das spart Speicherplatz und vermeidet unnötige Downloads.

Außerdem sprechen die beiden über neue Statusanzeigen in Microsoft SharePoint Pages, das Ende des Learning Coach Agent, die veränderte Zusammenfassung in Microsoft Word und über alte Microsoft Whiteboards, die Ihr vor Oktober zwingend migrieren müsst, wenn Ihr sie behalten wollt.

Das Highlight: Microsoft entfernt erneut Funktionen, die vielerorts gerade erst eingeführt oder entdeckt wurden. Der Teams Live Chat und =COPILOT() zeigen einmal mehr: Nicht jede neue Funktion ist automatisch eine langfristige Investition.

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Transparenz: Unser Titelsong ist KI-generiert. Diese Beschreibung entsteht mit Unterstützung von Microsoft Copilot. Geprüft und freigegeben haben wir sie selbst. Die redaktionelle Verantwortung liegt bei der Digital Mindset GmbH.